orangegreenblack
helpw3c_new
pusat_peranginan2
Function PDF Print E-mail
Wednesday, 24 February 2010 16:42

There are no translation available at this moment


A. KEDUA-DUA SEKSYEN MMK & DEWAN

1. Pengurusan Pentadbiran, Kewangan, dan ICT Unit Sekretariat MMK dan Dewan serta inisiatif penambahbaikan berterusan.

2. Kehadiran ke mesyuarat dan penyertaan dalam aktiviti pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri/ Negeri-negeri lain/ Persekutuan/ Badan-badan lain.


B. SEKSYEN MMK

3. Penyeliaan pengurusan Majlis Mesyuarat Kerajaan (Bahagian II, Bab 1, Perkara 9, Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang).

4. Penyelarasan perjalanan mesyuarat bagi lima (5) Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan.

5. Penyelarasan pengumpulan tindakan dan penyediaan maklumbalas bagi mesyuarat yang dihadiri oleh YAB Menteri Besar/ YB Setiausaha Kerajaan Pahang.

6. Penyeliaan pemprosesan perlantikan Ahli Lembaga Pengarah Badan-Badan Berkanun Negeri dan Wakil Kerajaan Negeri dalam Badan Berkanun Kerajaan  Persekutuan.

7. Pengurusan Keanggotaan Ahli Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Yang Dilantik Oleh Menteri Besar (Selepas Pilihanraya Umum/Negeri/Rombokan Majlis Mesyuarat Kerajaan).

8. Melaksanakan Peruntukan/Ketetapan Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang (Perlantikan Menteri Besar, Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan, Setiausaha Kerajaan Negeri, Penasihat Undang-Undang dan Pegawai Kewangan Negeri).


C. SEKSYEN DEWAN

9. Pentadbiran Ahli Dewan Undangan Negeri.

10. Pengurusan Kewangan Vot B.05 dan T.05 (Dewan Negeri).

11. Penyelarasan Persidangan Dewan Undangan Negeri (3/4 kali setahun).

12. Penyelarasan Perjalanan Keseluruhan Jawatankuasa Lantikan Dewan (Bil 68, 69, 70 Dan 71 Peraturan-Peraturan Majlis Mesyuarat Dewan Negeri Pahang).

13. Penyeliaan Urusan (Persidangan) Lembaga Pengampunan Negeri Dan Urusan Perlantikan Ahli Lembaga Pengampunan (Bahagian II, Bab III Perkara 15, Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang).

14. Urusan Mengangkat Sumpah YB. Speaker, Timbalan Speaker dan ADUN-ADUN (Selepas Pilihanraya Umum/Pilihanraya Negeri). (Bahagian II, Bab III Perkara 15, Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang).

15. Pengurusan Persidangan / Kursus / Bengkel / Taklimat / dll bagi ADUN.

16. Urusetia Persatuan Parlimen komanwel (Commonwealth Parliamentary Association (CPA)) Cawangan Negeri Pahang.

17. Urusan Perlantikan Senator (Ahli Dewan Negara).

 

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI SETIAP FUNGSI UTAMA

A. KEDUA-DUA SEKSYEN MMK & DEWAN

1. Pengurusan Pentadbiran, Kewangan, ICT bagi Unit Sekretariat MMK dan Dewan serta inisiatif penambahbaikan berterusan, antaranya:-

1.1. Urusan Pentadbiran

a) Mesyuarat kakitangan MMK & Dewan, Mesyuarat KMK, Mesyuarat Bersama TSUK II

b) Urusan kebajikan  dan sukan kakitangan

c) Kursus, latihan dan seminar

d) Penyediaan borang laporan prestasi tahunan dan kenaikan pangkat

e) Perolehan kelengkapan pejabat dan Pesanan Kerajaan (LO)

f) Penempatan PA kepada Ahli MMK (EXCO)

g) Kelulusan cuti rehat dan keluar negarah) Menjawab Teguran Audit Negara Bagi B.05 dan T.05


1.2. Urusan Kewangan

a) Penyediaan, pelaksanaan, pemantauan, dan laporan Bajet Unit

b) Perolehan kelengkapan pejabat

c) Pesanan Kerajaan (LO)


1.3. Urusan ICT

a) Permohonan & penyelenggaraan komputer

b) Penyelenggaraan sistem rangkaian

c) Aplikasi Sistem-Sistem Aplikasi yang digunapakai


2. Kehadiran ke mesyuarat dan penyertaan dalam aktiviti pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri/ Negeri-negeri lain/ Persekutuan/ Badan-badan lain.


3. Penyeliaan pengurusan Majlis Mesyuarat Kerajaan (Bahagian II, Bab 1, Perkara 9, Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang):-

3.1. Pengurusan Mesyuarat MMK

3.2. Pengurusan Cabutan Keputusan Mesyuarat MMK

3.3. Pengurusan maklumbalas kepada keputusan MMK untuk tujuan pemantauan Menteri Besar dan Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan / Kerajaan Negeri (arahan Kabinet)

3.4. Penguruan Sistem Pengurusan Majlis Mesyuarat Kerajaan (SPMMK


4. Penyelarasan perjalanan mesyuarat bagi lima (5) Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan:-

4.1. Jawatankuasa Hal-Ehwal Agama Islam dan Pendidikan

4.2. Jawatankuasa Kesihatan, Kebajikan Masyarakat, dan Hal-Ehwal Orang Asli

4.3. Jawatankuasa Sumber Manusia dan Hal-Ehwal Pengguna4.4. Jawatankuasa Penerangan

4.5. Jawatankuasa Hal Ehwal Pesara, Bekas Polis, Bekas Tentera dan Badan-Badan Bukan Kerajaan (NGO)


5. Penyelarasan pengumpulan tindakan dan penyediaan maklumbalas bagi mesyuarat yang dihadiri oleh YAB Menteri Besar/ YB Setiausaha Kerajaan Pahang. Antaranya:-

5.1. Mesyuarat Menteri-Menteri Besar / Ketua Menteri

5.2. Mesyuarat Jawatankuasa Perhubungan Antara Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri


6. Penyeliaan pemprosesan perlantikan Ahli Lembaga Pengarah Badan-Badan Berkanun Negeri dan Wakil Kerajaan Negeri dalam Badan Berkanun Kerajaan  Persekutuan.

7. Pengurusan Keanggotaan Ahli Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Yang Dilantik Oleh Menteri Besar (Selepas Pilihanraya Umum/Negeri/Rombokan Majlis Mesyuarat Kerajaan).

8. Melaksanakan Peruntukan/Ketetapan Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang Mengikut Bahagian II Bab 1  - Pemerintahan, Perkara 3, 4, 5, 9, 11 Dan 11(6). (Perlantikan Menteri Besar, Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan, Setiausaha Kerajaan Negeri, Penasihat Undang-Undang Negeri dan Pegawai Kewangan Negeri).


C. SEKSYEN DEWAN

9. Pentadbiran Ahli Dewan Undangan Negeri:-

9.1. Buku rekod perkhidmatan ADUN

9.2. Menandatangani surat/borang perakuan kemasukan ke hospital bagi ADUN

9.3. Seminar/Kursus ADUN

9.4. Surat/memo kenderaan Ahli MMK/YDP/TYDP

9.5. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh YDP, TYDP, YB. SUK, TSUK II


10. Pengurusan Kewangan Vot B.05 dan T.05 (Dewan Negeri):-

10.1. Penyediaan, pelaksanaan, pemantauan, dan laporan Bajet

10.2. Tuntutan perjalan Ahli Dewan, YDP dan TYDP

10.3. Tuntutan bil telefon dan bil-bil tuntutan makan/minum dan baiki kenderaan

10.4. Borang pinjaman perumahan


11. Penyelarasan Persidangan Dewan Undangan Negeri (3/4 kali setahun):-

11.1. Urusan Persidangan Dewan; Istiadat Perasmian/ Pembukaan Dewan Oleh KDYMM Sultan, dan Sesi Persidangan Hari-Hari Biasa (Bahagian II, Bab IV, Perkara 26, Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang)

11.2. Penyeliaan penyelarasan soalan-soalan lisan dan bertulis daripada ADUN dan jawapan kepada soalan berkenaan yang diterima daripada Ketua Jabatan sebelum Persidangan Dewan Undangan Negeri Pahang

11.3. Penyeliaan Penyediaan Penyata Rasmi Dewan Dan Pewartaan Enakmen Yang Telah Diluluskan Dewan


12. Penyelarasan Perjalanan Keseluruhan Jawatankuasa Lantikan Dewan (Bil 68, 69, 70 Dan 71 Peraturan-Peraturan Majlis Mesyuarat Dewan Negeri Pahang):-

12.1. Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri

12.2. Jawatankuasa Peraturan Mesyuarat

12.3. Jawatankuasa Hak Dan Kebebasan12.4. Jawatankuasa Pilihan Kha


13. Penyeliaan Urusan (Persidangan) Lembaga Pengampunan Negeri Dan Urusan Perlantikan Ahli Lembaga Pengampunan (Bahagian II, Bab III Perkara 15, Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang).

14. Urusan Mengangkat Sumpah YB. Speaker, Timbalan Speaker dan ADUN-ADUN (Selepas Pilihanraya Umum/Pilihanraya Negeri). (Bahagian II, Bab III Perkara 15, Undang-Undang Tubuh Kerajaan Pahang).

15. Pengurusan Persidangan / Kursus / Bengkel / Taklimat / dll bagi ADUN.

16. Urusetia Persatuan Parlimen komanwel (Commonwealth Parliamentary Association (CPA) Cawangan Negeri Pahang.

17. Urusan Perlantikan Senator (Ahli Dewan Negara).

Last Updated on Monday, 23 August 2010 16:01
 

Add comment


Security code
Refresh